1. Štatút EK
Štatút EK je internou smernicou NOS – OSF. Expertná komisia je nezávislý poradný a zároveň odporúčací orgán prítomný počas celej implementácie TRUST programu realizovanom Nadáciou otvorenej spoločnosti – Open Society Foundation (ďalej len NOS – OSF). Spolupracuje na strategickom zameraní jednotlivých častí a komponentov programu, posudzuje projekty a projektové zámery jednotlivých grantových kôl, zhodnocuje jednotlivé programové priority a spolupracuje na medializácii programu.
2. Členstvo a zloženie EK
EK má stálych členov, ich počet je nepárny. EK predsedá predseda EK.
Členstvo v EK vzniká dňom 1. zasadnutia EK a končí dňom posledného zasadnutia EK, najneskôr však do jedného mesiaca od ukončenia programu, t.j. do septembra 2008.
3. Zasadnutia EK
Zasadnutia EK sú riadne a mimoriadne. Riadne zasadnutie EK zvoláva manažér programu alebo ním poverená osoba. Mimoriadne zasadnutie EK zvoláva na návrh predsedu EK manažér programu, pokiaľ usúdi, že to vyžaduje záujem NOS – OSF alebo najneskôr do 21 dní, ak o to požiada viac ako tretina členov expertnej komisie.
4. Rokovanie
Rokovania EK sa zúčastňujú jej členovia a zapisovateľ. Právo zúčastniť sa má manažér programu, riaditeľ programu, výkonný riaditeľ nadácie, členovia správnej rady NOS – OSF a revízor resp. dozorná rada.
5. Hlasovanie
EK rozhoduje konsenzuálne.
Ak sa EK nedohodne konsenzuálne, dá predseda EK hlasovať o jednotlivých návrhoch. Potom sa EK uznáša nadpolovičnou väčšinou z prítomných členov, ktorých musí byť na zasadnutí viac ako polovica. V prípade rovnosti hlasov rozhodne hlas predsedu EK.
6. Zápisnica
Zo zasadnutí EK sa vypracováva zápisnica. Zápisnicu píše zapisovateľ, t.j. manažér programu alebo ním poverená osoba, v nutných prípadoch člen EK.
7. Rozhodovanie mimo zasadnutí EK
Pokiaľ vyžaduje záujem TRUST Programu učiniť závažné a neodkladné rozhodnutia v období medzi zasadnutiami EK, ktoré patria výlučne do právomoci EK, môžu byť takéto rozhodnutia prijaté nasledovne:
- Rozhodnutie príjmu spoločne aspoň traja členovia EK. O rozhodnutí sú povinní podať EK písomnú správu a požiadať o ratifikáciu.
- Návrh uznesenia EK sa predkladá členom EK spolu s oznámením termínu, do ktorého je potrebné učiniť písomné vyjadrenie. V prípade, že sa niektorý člen EK v stanovenom termíne nevyjadrí, platí jeho súhlas.
8. Záverečné ustanovenie
Štatút expertnej komisie (ďalej len EK) TRUST programu realizovaného NOS – OSF schválila správna rada NOS – OSF dňa 18.12.2006 a vzali na vedomie členovia EK.